Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üldabiline
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime üldabilist, kes toetab meie meeskonda erinevates administratiivsetes ja korralduslikes ülesannetes. Üldabilise roll on mitmekülgne ning hõlmab nii kontoritöö kui ka praktiliste ülesannete täitmist, mis aitavad tagada sujuva töökorralduse. Sobiv kandidaat on organiseeritud, kohusetundlik ja valmis töötama erinevates olukordades, olles abiks nii kolleegidele kui ka juhtkonnale. Töö nõuab head suhtlemisoskust, probleemide lahendamise võimet ning paindlikkust. Üldabilise ülesanded võivad hõlmata dokumentide haldamist, kohtumiste korraldamist, varustuse tellimist, klientide vastuvõttu ning erinevate igapäevaste toimingute koordineerimist. Meie ettevõttes väärtustame meeskonnatööd, professionaalsust ja initsiatiivi, mistõttu ootame kandidaadilt aktiivset suhtumist ja valmisolekut õppida ning areneda. Kui soovid panustada meie organisatsiooni efektiivsusesse ja toetada erinevaid osakondi, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete ja varustuse haldamine ning tellimine
- Dokumentide ja failide organiseerimine ning arhiveerimine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Kliendisuhtlus ja telefonikõnede vastuvõtt
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Meeskonna toetamine igapäevastes tööülesannetes
- Sündmuste ja ürituste ettevalmistamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Tööruumide korrashoid ja organiseerimine
- Muude juhendajate poolt määratud ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus üldabilise või sarnasel ametikohal on soovitav
- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Korraldusvõime ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus ja kohusetundlikkus
- Paindlikkus ja valmisolek õppida uusi oskusi
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Soovi korral ka vene või inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem töökogemus üldabilise või sarnasel ametikohal?
- Kuidas hindate oma arvutikasutamise oskust?
- Kuidas te tavaliselt organiseerite oma tööülesandeid?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Milliseid keeli te valdate?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Kas teil on kogemusi klienditeeninduses?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused?
- Miks soovite just meie ettevõttes töötada?
